Theo hồ sơ vụ án, vào đầu các năm 2019 và năm 2020, theo thống nhất của Trường CĐ Sư phạm Đắk Lắk về chi tiền quà tết, ông Khương lấy tiền cá nhân để chi quà tết cho một số cá nhân, đơn vị ngoài nhà trường với tổng số tiền 602 triệu đồng. Ngoài ra, ông Khương còn chi tiền tiếp khách các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chi tiền quà nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20.11.
Tháng 10.2020, trước khi ông Hòa nghỉ hưu, ông Khương báo cáo cho ông Hòa biết việc lập 20 bộ hồ sơ khống, nâng số lượng, khối lượng công việc, nâng số tiền ước lượng, tạm tính để lấy tiền chênh lệch bù các khoản tiền chi quà lễ, tết nói trên.
Tổng số tiền thanh toán từ 20 bộ hồ sơ khống này hơn 1,85 tỉ đồng. Trong đó, cơ quan chức năng xác định ông Khương và ông Hòa đã gây thiệt hại tài sản nhà nước hơn 1,19 tỉ đồng.
Liên quan đến vụ việc, ông Tô Viết Tài đã lợi dụng chức vụ, quyền hạn, đồng phạm ký vào 4 bộ hồ sơ, chứng từ khống, gây thiệt hại hơn 143 triệu đồng.
Ngày 23.12.2020 (trước thời điểm khởi tố vụ án), ông Khương và Hòa đã nộp vào quỹ nhà trường số tiền hơn 1,85 tỉ đồng để khắc phục hậu quả.